Adaptarse uno mismo a la LOPD (II)

Tal y como comenté en el artículo anterior, lo primero que debemos hacer para adaptarnos a la LOPD es localizar los ficheros con datos de personas físicas de los que disponemos, tanto en formato papel como informático. Hemos de tener en cuenta que un fichero, según la LOPD, es un conjunto organizado de datos con una finalidad común, es decir, no tiene porque coincidir con un fichero informático, ya que por ejemplo, el fichero LOPD “contactos” puede estar compuesto por varios ficheros informáticos, o al contrario, un solo fichero informático, dedicado a distintos fines, puede contener distintos ficheros LOPD, como el de “contactos”, y “personal”.

Por tanto, debemos localizar los ficheros en base a los fines con que se traten los datos personales. Ficheros habituales son los de contactos, personal y recursos humanos, clientes y proveedores, registro de entrada y salida, videovigilancia, publicidad, etcétera.

Una vez que sabemos de qué ficheros disponemos, debemos notificar su existencia al Registro General de Protección de Datos. Para ello debemos descargarnos primero el formulario NOTA, un documento pdf que puedes obtener haciendo clic aquí. Simplemente hay que completar los campos del formulario y enviarlo a través de Internet. Puede obtener instrucciones detalladas de cómo completarlo haciendo clic aquí.

Así, una vez localizados e inscritos los ficheros, hemos cumplido con el primer requisito que nos marca la LOPD, un pequeño paso entre todo lo que hay que hacer, pero un gran paso para nuestra adaptación, pues ya hemos comenzado.

21 Comentarios | Leído 21019 veces

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21 opiniones en “Adaptarse uno mismo a la LOPD (II)”

  1. Patricia dice:

    Buenas tardes, estoy interesada en adaptarme yo misma a la lopd, despues de leer tu comentario veo el primer paso y me gustaría saber lo que tengo que hacer despues de esto para hacerlo yo todo.
    Un saludo. Gracias

  2. Hola Patricia:

    Enhorabuena por tu decisión, en breve publicaré la tercera parte.

    No obstante, si tienes cualquier duda en tu adaptación puedes consultármela por aquí.

    Un saludo

  3. Patricia dice:

    Gracias por contestar. Estoy interesada en hacerlo yo y la verdad no se donde mirar, hay muchos pasos a seguir?? No quiero resultar pesada pero el tema me interesa y la verdad es que me urge un poquillo porque ahora esto es algo necesario y lo quiero hacer cuanto antes. Un saludo y muchas gracias de nuevo.

    1. No, no muchos, ya verás que es sencillo adaptarse a la LOPD. Me pongo con el siguiente capítulo.

  4. Jose Maria dice:

    Buenas tardes,

    Yo también estoy interesado en llevar yo mismo el asunto de la LOPD, y me gustaría saber los pasos a seguir después de los descritos para que esté todo legal. Mi negocio se trata de una tienda online de productos alimentarios.

    Gracias por adelantado.

    1. Me alegro que te pueda servir, me pongo con el siguiente capítulo. Un saludo

  5. Manuel dice:

    Buenas quiero poner un negocio particular en http://www.xopie.com, el problema es la LOPD y la LSSIE, no te asesoran nada.

    Ellos se limitan a darte la plantilla, pero para registrar el fichero en el formulario NOTA, este te pide el NOMBRE del fichero,

    responsable del mismo… entre otras cuestiones. Pero al crear una webshop ellos te dan unas plantillas prediseñadas

    y las bases de datos se crean automaticamente , ¿ Entonces como se yo como se llama el fichero ? ¿ Dónde esta situado ?

    para hacerme yo responsable de este ante la LOPD. tienen que ser ellos responsables en el formulario NOTA ?

    Poniendo los datos de mi futura empresa online y dándola de alta en hacienda, en la web sólo tengo que poner esto según xopie.

    ¿ Están deacuerdo o tendré problemas?

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    Espero que puedan aconsejarme.

    Gracias Manuel.

    1. El responsable del fichero es quien decida la finalidad del mismo, es este caso Usted. Es independiente quien lo cree materialmente o quién lo aloje, que podrían ser encargados del tratamiento. En caso de no saber algún dato para la inscripción tendrá que solicitarlo a su proveedor o al menos indicar dichos aspectos de manera general.

  6. Y si los datos te los vende la Camara de Comercio ?

  7. Si los datos nos los cede un tercero (previo pago o no), éste deberá contar con el consentimiento de los afectados para ello (o ser aplicable alguna excepción como que una ley lo permita o que provengan de fuentes accesibles al público). Una vez cedidos seremos responsables de ese fichero, que tendrá que estar inscrito en el Registro General de Protección de Datos.

  8. javier dice:

    hace unos dias me ofrecieron un trabajo de asesor comercial en una empresa que adapta la lopd a las empresas
    aproximadamente cobran unos 480€ por la adaptacion
    ahora me doy cuenta, que los usuarios la pueden adaptar gratis en internet
    mi pregunta es,
    si esto es asi,no voy a hacer ninguna adaptacion
    porque si la hacen gratis
    un saludo y gracias.

  9. Pedro Rodríguez López de Lemus dice:

    Bueno, esto es como todo, hay quien prefiere que se lo hagan. Además, estas implantaciones básicas (hechas por uno mismo o low cost) no sirven para empresas con cierta complejidad en sus tratamientos de datos.

    Un saludo

  10. miguel dice:

    Saludos, a ver si me puedes hechar una mano. Estoy rellenando el formulario nota y me ha surgido una duda. Resulta que tengo una comunidad de bienes, por lo que a la hora de indicar el reponsable del fichero en el primer apartado, ¿Debo indicar mi nombre y nif, o el de la comunidad de bienes? Ya que aunque no tienen personalidad jurídica, si que pueden obrar como tal. De todas maneras no se si por tanto en los siguientes apartados debería indicar mi nombre como responsable del fichero, o dejar tan solo el nombre de la cb.
    Saludos y gracias.

  11. Juan dice:

    Saludos a todos, ciertamente es facil adaptarse a la lopd pero como todo requiere que se le dedique algo de tiempo, de todas maneras solo queria comentar que para adaptarse a la lopd no consiste solo en dar de alta los ficheros con el formulario nota, hay que rellenar otros tipos de datos que tambien forman parte de la documentación, y tenerlos siempre actualizados y disponibles en papel, yo tengo un pequeña tienda de comida en la que tengo camaras de videovigilancia en el centro de madrid y al principio intente hacerme la lopd con el formulario nota pero la informacion de ayuda que te dan es muy tecnica y te dejas muchas cosas por el camino.
    Mis Felicitaciones por el blog

  12. JOSE dice:

    Corroboro lo que dice Juan, si bien es cierto la implantación no tiene mucha complicación pero no nos equivoquemos el contenido de la LOPD y su Reglamento es bastante complejo y no basta con escribir unos ficheros en el Registro de la AEPD…..existe un documento de seguridad que del mismo es donde tenemos que poner en practica dicha Protección.
    Es una Ley bastante compleja y existen varias interpretaciones, jurisprudencia…y sujeta a modificaciones constantemente, etc.. de dicha normativa. Yo como empresario no me arriesgo a hacer yo mismo mi Protección de Datos. Estoy muy tranquilo de pagar a los profesionales en la materia y que me lo hagan los abogados de la empresa que me lleva lo mío…me quedo más tranquilo… Con esta Ley que castiga tan fuerte no se puede jugar….

    Un saludo

  13. Hola,
    Somos una asocaicon no lucrativa dedicada a la labro social de la discapacidad . Según la LOPD estamos obligadosa tner registrado nuestra base de datos. Ya hemos realizado el registro de la base de datos de esta asocacion y tenemos un numero de isncripcion envaida por ella.y la pregunta es ?y ahora que?, ¿Como saben el el registro que datos y cuantos tengo ? o no entiendo muy bien como funciona.

  14. Eva dice:

    Hola Pedro, podrías continuar explicando qué más necesitamos para cumplir con la LOPD, a parte del documento de seguridad y el formulario. Gracias

  15. sonia dice:

    Buenas, Ya he realizado el primer paso.
    Ruego nos indique que es lo siguiente, para estar al dia con la obligaciones con la Agencia Española de Protección de Datos.
    Esperamos tu respuesta.
    Gracias.

  16. angel dice:

    Hola, muchas gracias por la información. Tengo unas dudas, tengo una tienda fisica con lopd adaptada, ¿para adaptar mi web puedo incluir los datos en el mismo fichero? o ¿tengo que hacer todo el proceso?. En mi tienda fisica ya tengo todo como ficheros automatizados y manuales, documento de seguridad, etc. Los datos son los mismos que los de la web, usuarios y proveedores. El servidor es español.

    Gracias y un saludo.

  17. isabel dice:

    Dónde puedo ver la implantación de una LOPD completa, donde ud. la explique desde el incio hasta el final. Me ha gustado mucho su forma de explicar alguna parte que he leido. Gracias, Isabel

  18. Hola,

    gracias por la información. Si soy un particular -no autónomo- que tengo un blog con subscriptores -nombre, email…-, ¿Tengo que/puedo registrar el fichero en la alpd?

    Gracias

    Ismael

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